开云体育 隐私政策

大东建德株式会社隐私政策

关于您个人信息的处理

*对于欧盟境内的人点击此处

我们通过我们公司和集团公司的建筑租赁业务和各种相关服务的提案和合同，以及通过房地产登记处等公开媒体收集您的个人信息，例如您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。我们将遵守上述个人信息保护政策，并按照以下方式谨慎处理。

1. 关于使用您个人信息的目的

   1. １）关于土地所有者和客户个人信息的使用目的

      我们将获取或持有的个人信息用于以下目的。

      1. （1）与土地资产利用相关的建筑租赁业务建议，如土地诊断、建筑规划、管理规划、财务规划等
      2. （2）与融资相关的提案，例如在开展建筑物租赁业务时对贷款接受者进行调解。
      3. （3）提供设计文件的制作、与建筑工程相关的各种调查、申请和登记手续以及各种保险订阅等服务。
      4. （4）开展保险代理业务，为保险合同到期或被解除的客户提供小额、短期的保险产品和服务。
      5. （5）合同管理、租金管理、楼宇管理等各项管理及售后服务。
      6. （6）以施工和管理成果为施工背景的销售活动。
      7. （7）索取有关房地产经纪、建筑物租赁业务等的信息。
      8. （8）通过邮寄、电话、电子邮件或上门进行的销售活动、售后服务和营销活动，提供与建筑物租赁业务相关的信息和服务。
      9. （9）通过邮寄、电话、电子邮件、拜访等方式进行销售和营销活动，提供与资产继承、资产利用或资产管理相关的信息和服务。
      10. （10）我们公司通过互联网提供的客户服务。
   2. ２）出租物业租户和公寓购买者个人信息的使用目的

      我们将获取或持有的个人信息用于以下目的。

      1. （1）提供房地产经纪和销售等交易的信息和服务。
      2. （2）与融资相关的建议，例如购买房地产时安排融资来源。
      3. （3）履行与客户的建筑租赁合同和房地产销售合同等合同。
      4. （4）签订合同时提供各种保险、搬家、净水滤芯等服务。
      5. （5）开展保险代理业务，为保险合同到期或被解除的客户提供小额、短期的保险产品和服务。
      6. （6）签订合同后提供合同管理、租金管理、楼宇管理、应急响应等售后服务。
      7. （7）索取有关房地产经纪、购买、建筑物租赁业务等的信息。
      8. （8）通过邮寄、电话、电子邮件和拜访等方式进行销售活动、售后服务和营销活动，提供有关房地产的信息和服务。
      9. （9）提供我们在网站上提供的客户服务。
   3. ３）关于求职者个人信息的使用目的

      我们将获取或持有的个人信息用于以下目的。

      1. （1）发送与选择相关的通知和文档
      2. （2）招聘活动的基本材料（面试、笔试等）
   4. ４）关于通过网站获取的个人信息的使用目的

      我们将获取或持有的个人信息用于以下目的。

      1. （1）回复各种询问
      2. （2）响应寻找房间的请求
      3. （3）提供我们在网站上提供的客户服务
      4. （4）根据客户询问向企业提供我司运营的网站
      5. （5）我们公司所经营的业务的适当、顺利的执行和改进
      6. （6）我们的产品、系统、服务等的开发
      7. （7）使用重定向等方法进行数据分析、营销活动和销售活动

2. 关于个人信息的共同使用

   1. １）共同使用的个人信息项目
      1. （1）姓名
      2. （2）地址
      3. （3）电话号码
      4. （4）出生日期
      5. （5）各种ID号
      6. （6）电子邮件地址
      7. （7）使用目的所需的其他物品
   2. ２）共同用户范围

      开云体育集团

   3. ３）使用目的

      与上述“1客户个人信息的使用目的”相同

   4. ４）共同使用管理公司

      我们负责共同使用您的个人信息。请参阅下文了解我们公司的地点和代表姓名。

      我们的位置

      代表姓名

3. 关于向第三方提供个人信息

   我们可能会在实现上述使用目的所需的范围内向关联方提供您的个人信息。
   请注意，在向第三方提供信息时，我们将采取必要措施保密。

   1. １）向第三方提供的个人数据项

      与上述“2关于个人信息的共同使用”中的“1)共同使用的个人信息项目”相同

   2. ２）如何向第三方提供

      使用电磁方法、电子媒体或纸质打印向第三方提供信息。

   3. ３）关于暂停向第三方提供

      关于向第三方提供个人数据，如果客户要求停止向第三方提供个人数据，我们公司将停止向第三方提供个人数据。
      但是，服务提供、合同履行和管理方面可能存在问题。

   4. ４）向国外第三方提供个人数据

      我们可能会将部分业务外包给位于外国的第三方，并且与此类外包相关，我们可能会将您的个人数据提供给位于外国的第三方。
      此外，在向位于国外的第三方提供个人数据时，我们会对该第三方进行必要且适当的监督，以保护个人信息。

4. 关于个人信息的准确性和安全性

   个人信息的准确性和安全性管理如大东建德株式会社隐私政策的“4个人信息的准确性和安全性管理”中所述，但更详细的说明如下。

   1. １）基本政策的制定

      为了确保正确处理个人数据，我们在《个人信息保护政策》中制定并公开了有关遵守个人信息保护相关法律法规、问题和投诉联系点等的基本政策。

   2. ２）制定有关个人数据处理的法规

      我们制定了关于如何处理个人数据、谁负责、谁负责以及职责等的规则。

   3. ３）组织安全管理措施

      除了任命负责处理个人数据的人员外，我们还明确了处理个人数据的员工及其处理个人数据的范围，并建立了在发现违反个人信息保护相关法律和内部规定的事实或迹象时向负责人报告的制度。
      我们制定了有关个人数据处理的内部规定，定期进行自我检查，并对状态进行适当的审核。

   4. ４）人身安全管理措施

      我们通过定期向员工提供有关处理个人数据时的预防措施和安全管理的培训，努力提高信息保护水平。

   5. ５）物理安全控制措施

      除了采取措施防止处理个人数据的设备、电子介质、文档等被盗或丢失外，我们还采取措施防止个人数据在携带此类设备、电子介质等时（包括在办公室内移动时）轻易被发现。

   6. ６）技术安全控制措施

      实施访问控制以限制处理的人员和个人信息数据库的范围。
      我们正在采取措施，保护处理个人数据的信息系统免遭外部未经授权的访问。

   7. ７）了解外部环境

      在国外处理个人数据时，我们会定期收集和了解该国有关个人信息保护的信息，采取安全控制措施，并根据需要发出纠正指示。我们所了解的外国国家名称以及有关个人信息保护的制度概述如下。

      中国、越南、菲律宾、印度、新加坡、加拿大、美国、马来西亚

      请参阅下文了解系统概述。

      个人信息保护委员会网站

5. 关于披露个人信息等的请求

   如果我们收到披露客户所持有的个人数据等请求，我们将在合理的期限和范围内做出如下回应。另外，从防止信息泄露、保证信息准确性的角度出发，我们会要求您和每个代理人提交各种证明。

   1. １）可以请求披露等的人
      1. （1）客户本人
      2. （2）客户委托的代理人（自愿代理人）
      3. （3）未成年人或成人受监护人的法定代表人
   2. ２）如何请求

      如需提出请求，请亲笔填写下面的发票表格，并将其邮寄至咨询台。
      所需提交的文件如下。

      1. （1）我们格式的发票
      2. （2）个人各种证书的副本（以下之一）
         1. ①驾驶执照
         2. ② 护照
         3. ③ 健康保险卡
         4. ④养老金笔记本
         5. ⑤印章登记证书（自制作之日起3个月内）
      3. （3）自愿代表提出请求时所需的文件
         1. ① 当事人委托书一份（加盖注册印章）
         2. ② 印章登记证书复印件一份（自制作之日起3个月内）
         3. ③自愿代表的各种证明[自愿代表的上述(2)中①至⑤中的任何一项]
      4. （4）法定代表人提出请求时所需的文件
         1. ①个人的各种证明[上述(2)中①至⑤中的任意一项]
         2. ②法定代表人的各种证明[法定代表人上述（2）中①至⑤中的任何一份]
         3. ③ 法定代理关系的确认证明[户口簿复印件、在留卡复印件等]
   3. ３）计费计数器

      可以使用下面的“查询”部分接受查询。

   4. ４）费用

      请注意，每次披露个人信息的请求都会收取规定的费用。

   5. ５）各种发票格式

      披露个人信息申请表

6. 关于 cookie

   我们的网站包含使用“Cookie”技术的页面，以便为客户提供更好的服务。 “Cookie”是一项行业标准技术，允许网络服务器识别您的计算机。 “Cookies”可以识别您的计算机，但除非您输入个人信息，否则它们无法识别您的身份。根据您使用的浏览器，您可以通过更改其设置来禁用“cookie”功能；但是，您可能无法使用网页上的全部或部分服务。

   Cookie 政策

7. 关于特定个人信息的正确处理

   本公司制定了以下基本政策，作为一个组织，根据《关于在行政程序中使用号码识别特定个人的法律》（“我的号码法”）确保对特定个人信息和个人号码进行适当处理。

   有关正确处理特定个人信息的基本政策

8. 本隐私政策的修订

   为了应对相关法律法规的修订和变化以及业务需求的变化，本政策可能会不时修订。

关于联系点

有关个人信息的查询、投诉和咨询，请通过邮件、电话或电子邮件联系以下人员。
接待时间为工作日上午 10 点至下午 5 点。

大东建德株式会社客户服务部
东京都港区港南 2-16-1 品川东一塔，邮编 108-8211
电话号码：0120-1673-43（仅限客户使用的免费电话号码）
电子邮件：查询表

GDPR 隐私政策

在处理位于由欧盟成员国、挪威、冰岛和列支敦士登组成的欧洲经济区（以下统称为“EEA”）内的人员（以下简称“客户”）的个人数据时，我们将遵守欧盟《通用数据保护条例》(GDPR) 并进行适当处理。本隐私政策适用于使用我们服务且位于欧洲经济区 (EEA) 地区的客户。

1. 关于客户个人数据的获取和保留

   1. １）如何获取

      我们通过以下方法获取个人数据。

      1. （1）直接从本人处获得（电话、互联网、申请表等）
      2. （2）从相关人员处间接获取（浏览我们网站时获取的 IP 地址等）
      3. （3）从获得合法授权的人（申请人、介绍人等）处获得
      4. （4）从公开信息中获取（登记册副本等）
   2. ２）获取和保留的个人数据类型

      我们收集和持有的个人数据包括：

      1. （1）基本客户信息（姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、性别、出生日期等）
      2. （2）其他客户信息（职业、工作信息（公司名称、地址、电话号码、部门、职务）、家庭信息（姓名、地址、关系、出生日期）等）
      3. （3）与我们进行交易的付款信息（银行账户信息、信用卡号等）
      4. （4）我们网站上自动收集的信息（Cookie 信息等）

2. 关于使用您个人数据的目的

   1. １）关于土地所有者和业主个人数据的使用目的

      我们会将我们获取或持有的个人数据用于以下目的。

      1. （1）与土地资产利用相关的建筑租赁业务建议，包括土地诊断、建筑规划、管理规划、财务规划等
      2. （2）与融资相关的提案，例如在开展建筑物租赁业务时对贷款接受者进行调解。
      3. （3）提供设计文件的制作、与建筑工程相关的各种调查、申请和登记手续以及各种保险订阅等服务。
      4. （4）开展保险代理业务，为保险合同到期或被解除的客户提供小额、短期保险产品和服务。
      5. （5）合同管理、租金管理、楼宇管理等各项管理及售后服务。
      6. （6）以施工和管理经验为施工背景的销售活动。
      7. （7）索取有关房地产经纪、建筑物租赁业务等的信息。
      8. （8）通过邮件、电话、电子邮件或上门进行的销售活动、售后服务和营销活动，提供与建筑物租赁业务相关的信息和服务。
      9. （9）通过邮件、电话、电子邮件、拜访等方式进行销售和营销活动，提供与资产继承、资产利用或资产管理相关的信息和服务。
      10. （10）我们公司通过互联网提供的客户服务。
   2. ２）出租物业租户和公寓购买者个人数据的使用目的

      我们会将我们获取或持有的个人数据用于以下目的。

      1. （1）提供房地产经纪和销售等交易的信息和服务。
      2. （2）与融资相关的提案，例如购买房地产时安排融资来源。
      3. （3）履行与客户的建筑租赁合同和房地产销售合同等合同。
      4. （4）签订合同时提供各种保险、搬家、净水滤芯等服务。
      5. （5）开展保险代理业务，为保险合同到期或被解除的客户提供小额、短期的保险产品和服务。
      6. （6）签订合同后我们提供合同管理、租金管理、楼宇管理、应急响应等售后服务。
      7. （7）请求有关房地产经纪、购买、建筑物租赁业务等的信息。
      8. （8）通过邮件、电话、电子邮件和上门进行销售活动、售后服务和营销活动，提供有关房地产的信息和服务。
      9. （9）提供我们公司通过互联网提供的客户服务。

3. 关于法律依据

   1. 我们根据您同意本隐私政策、履行合同的必要性以及在签订合同前根据您的要求执行程序的必要性来处理个人数据。您有权选择向我们提供您的个人数据。但请注意，如果您不提供个人数据，我们可能无法为您提供我们的服务和信息。

4. 关于个人数据的保留期限

   1. 我们只会在实现上述各项使用目的所需的期限或法律法规规定的期限内存储个人数据。保留期限过后，信息将被及时安全地删除。

5. 关于个人数据的共同使用

   1. １）共同使用的个人数据项
      1. （1）姓名
      2. （2）地址
      3. （3）电话号码
      4. （4）出生日期
      5. （5）各种ID号
      6. （6）电子邮件地址
      7. （7）使用目的所需的其他物品
   2. ２）共同用户范围

      开云体育集团

   3. ３）使用目的

      与上述“2客户个人数据的使用目的”相同

   4. ４）联合使用管理公司

      我们负责共同使用您的个人数据。请参阅下文了解我们公司的地点和代表姓名。

      我们的位置

      代表姓名

6. 关于向第三方提供个人数据

   我们可能会在实现上述使用目的所需的范围内向相关方提供您的个人数据。
   请注意，在向第三方提供信息时，我们将采取必要措施保密。

   1. １）向第三方提供的个人数据项

      与上述“1关于客户个人数据的获取和存储”中的“2)要获取和存储的个人数据的类型”相同

   2. ２）如何向第三方提供

      通过电磁方式、电子媒体或纸质打印向第三方提供信息。

   3. ３）停止向第三方提供

      关于向第三方提供个人数据，如果客户要求停止向第三方提供个人数据，我们公司将停止向第三方提供个人数据。
      但是，服务提供、合同履行和管理方面可能存在问题。

7. 关于将个人数据传输到第三国等

   我们可能会将个人数据传输到第三国（中国、越南、菲律宾、印度、新加坡、加拿大、美国、马来西亚等），以履行与客户的合同或在签订合同之前响应客户请求的程序。如果我们传输至欧盟委员会未授予充分性决定的国家/地区，我们将使用标准数据保护条款措施合法传输您的个人数据。

8. 关于您对个人数据的权利

   您可以撤回对使用您的个人数据的同意。您还有权访问您的个人数据、更正权、删除权、限制处理权、数据可移植权以及反对我们处理您的个人数据的权利。客户可以联系下列咨询台撤回同意并行使权利。您还可以反对我们或对您所在地有管辖权的数据保护机构处理您的个人数据。

9. 关于个人数据的准确性和安全性

   我们在使用目的范围内保持所持有的个人数据准确和最新，并采取措施防止未经授权的访问、丢失、破坏、篡改、泄露等。对于员工，我们按照个人信息保护条例等内部规定定期提供教育和培训，并严格管理个人信息。此外，在国外处理客户个人信息时，我们将在了解国外有关个人信息保护的制度后，采取必要且适当的措施来安全地管理个人信息。此外，当将个人信息的处理外包给外部时，我们将与外包方签订有关处理的合同并进行适当的监督。

   1. １）基本政策的制定

      为了确保正确处理个人数据，我们在《个人信息保护政策》中制定并公开了有关遵守个人信息保护相关法律法规、问题和投诉联系点等的基本政策。

   2. ２）制定有关个人数据处理的法规

      我们制定了关于如何处理个人数据、谁负责、谁负责以及职责等的处理规定。

   3. ３）组织安全管理措施

      除了指定个人数据处理负责人外，我们还明确了处理个人数据的员工以及这些员工处理个人数据的范围，并建立了在发现违反个人信息保护相关法律和内部规定的事实或迹象时向负责人报告的制度。
      我们制定了有关个人数据处理的内部规定，定期进行自我检查，并对状态进行适当的审核。

   4. ４）人体安全管理措施

      我们通过定期向员工提供有关处理个人数据时的预防措施和安全管理的培训，努力提高信息保护水平。

   5. ５）物理安全控制措施

      除了采取措施防止处理个人数据的设备、电子介质、文档等被盗或丢失外，我们还采取措施防止个人数据在携带此类设备、电子介质等时（包括在办公室内移动时）轻易被发现。

   6. ６）技术安全控制措施

      实施访问控制以限制处理的人员和个人信息数据库的范围。
      我们正在采取措施，保护处理个人数据的信息系统免遭外部未经授权的访问。

   7. ７）了解外部环境

      在国外处理个人数据时，我们会定期收集和了解该国有关个人信息保护的信息，采取安全控制措施，并根据需要发出纠正指示。我们所了解的外国国家名称以及有关个人信息保护的制度概述如下。

      中国、越南、菲律宾、印度、新加坡、加拿大、美国、马来西亚

      请参阅下文了解系统概述。

      个人信息保护委员会网站

10. 关于自动处理

    我们的决策不仅仅基于对您个人数据的分析或其他自动处理。

11. 关于 cookie

    我们的网站包含使用“Cookie”技术的页面，以便为客户提供更好的服务。 “cookie”是一种行业标准技术，允许网络服务器识别您的计算机。 “Cookies”可以识别您的计算机，但除非您输入个人数据，否则它们无法识别您的身份。根据您所使用的浏览器，您或许可以通过更改其设置来禁用cookie功能，但您可能无法使用网页上的全部或部分服务。

    Cookie 政策

12. 本隐私政策的修订

    为了应对相关法律法规的修订和变化以及业务需求的变化，本隐私政策可能会不时修订。

13. 关于咨询台

    大东建德株式会社客户服务部
    东京都港区港南 2-16-1 品川东一塔，邮编 108-8211
    电话号码：0120-1673-43（仅限客户使用的免费电话号码）
    电子邮件：查询表